Система сдачи электронной отчетности

Каждая организация, ведущая официальную деятельность, обязана несколько раз в год отчитываться перед налоговыми службами, а также различными фондами. Сегодня главной тенденцией в организации данного документооборота является перевод его на безбумажную основу. Таким образом, рано или поздно любое государственное учреждение и коммерческая компания сталкивается с необходимостью выбора наиболее подходящей системы электронной отчетности.

В настоящее время на рынке существует несколько десятков решений, обладающих схожим функционалом. Любая система сдачи электронной отчетности позволяет:

  • создать необходимый пакет документов;
  • проверить его на отсутствие технических ошибок;
  • зашифровать посредством индивидуального цифрового ключа;
  • отправить в соответствующий контролирующий орган.

Однако все их можно разделить на две большие принципиально различающиеся категории – «тонкие» и «толстые» клиенты. Остановимся на каждом из этих вариантов подробнее.

«Тонкий клиент»

Такое решение представляет собой сервис электронной отчетности, работа с которым ведется посредством интернет-браузера. Пользователь не устанавливает на компьютер никаких программ, а сами документы хранятся на удаленном сервере. Таким образом, между бухгалтерией и контролирующей организацией имеется посредник – операторы сдачи электронной отчетности, предоставляющие необходимые вычислительные мощности, а также место для хранения документации. Вначале клиент заходит на сервис, используя свой сертификат цифровой подписи, и формирует пакет документов. После того, как пакет подписан, оператор отправляет пользователю подтверждение, а саму документацию пересылает в контролирующий орган.

Однако подобная система сдачи электронной отчетности, помимо очевидных плюсов, имеет ряд существенных недостатков. Во-первых, в удаленных регионах нашей страны интернет-коммуникации пока не позволяют комфортно работать в онлайн-режиме из-за низкой скорости и регулярных разрывов. Кроме того, клиент становится заложником работоспособности сервиса: если у посредника проблемы на сервере – можно сорвать график оформления отчетов.

«Толстый клиент»

Данный вариант подразумевает использование специальной программы для сдачи электронной отчетности, установленной на персональный компьютер. Подобное решение более надежно и популярно в нашей стране. Программа электронной отчетности может работать в оффлайн-режиме. Вся документация, а также цифровой ключ хранятся на рабочем месте. Интернет используется исключительно для передачи готовых документов.

После того, как пакет документов подписан и зашифрован, программа электронной отчетности посредством электронной почты пересылает его оператору. Однако функция последнего заключается в данном случае лишь в передаче файла на сервер конкретной инспекции.

Купить программу электронной отчетности по самым доступным ценам вы сможете в Национальном удостоверяющем центре.